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冲突管理
来源 当代经理人 发布时间 2010年09月06日 14:52 作者
     作为一家快速成长的企业,冲突是不可避免的。但是这种冲突一定不能对公司产生负面的影响
  冲突与水非常相似:它会溢出;会向下流动;如果不及时控制住流向,那么它就会侵蚀所到之处。有时候冲突还跟红葡萄酒非常相似:时间长了也会褪色。
  我曾经在一家软件公司供职,我们跟外部世界的沟通非常顺畅。实际上,我们公司的员工分布在十二个不同的城市,大家在交流的过程中无法感受到对方的肢体语言,所以很难体会到对方表达观点时的细微变化。由于大家看不到彼此,所以我们在交流的时候无法使用微笑或者说“你明白我的意思吧”这类提示性语言,这样有时候就会产生一些小误会,以至于发展成为一些冲突。
  正因为如此,我们积累了一些缓解冲突的管理经验。冲突,顾名思义,是令人沮丧的。但是如果能有效的对冲突进行管理,那才是一件美妙的事情:大家会在解决问题的过程中充分的交流彼此的想法。当一个人全力以赴的完成一项工作,并且全力维护自己立场的时候,就会对问题有一个深入的了解。所以只要全身心的投入到工作中,并且在这个过程中没有骄傲自满的情绪,那么大家相互间就会有充分交流思想的机会,同时也会学到许多知识以及为人处世的道理。
  冲突已经是见怪不怪的事情,主要分为三类。
  一是部门内部长期合作共事的人员冲突,涉及方自己调解是上上策。
  因为双方同在一个部门工作,日常接触最多,彼此比较了解,对产生矛盾的根源,和怎样一步一步上升为冲突的过程也心知肚明。如果能够捅破那层纸,直接坦诚布公地交流,以工作为重,仍然有希望继续做同事。而且,如果能够自己解决困境,也能够将破坏性减到最小,也不失为挽回局面的一种方式。否则,闹得不可开交,势必影响以后的长期合作,而且让上级经理头痛心烦,这个影响就太差了。经理们对待需要长期合作的人员之间的冲突,睁大眼睛,促使其尽量自行解决,达成共识即可,能不介入就不介入。这样的冲突如果能够自行解决,双方无疑可以增进了解,也能够为对方着想,体谅和尊重对方,双方在待人接物和与人沟通、协作上的成熟是必然的。
  二是在流程上有上下游关系的人员冲突,以流程改善为主。
  这类冲突的原因多为下游对上游的工作质量不满,多次旁敲侧击、私下提醒均无效,就会一竿子捅到双方领导那里。冲突的根源主要在于上下游职责不明,所以会有双方的互相推诿、扯皮,甚至指责。双方领导务必在聆听各自陈述缘由的时候,去除由于感情色彩而引发的冲突细节,而关注“如何把事情做好”这个主题。在把流程理顺,职责分清楚之后,再加以调解个人情绪,应该是不错的结局。
  三是立场上就对立的部门的人员冲突,以经理个人的沟通、减压为主。
  例如软件项目的开发部和测试部,由于职责不同,必然对立,但是这并不能推导出两个部门人员情绪上就是对立的。然而在项目的实际运作中,双方由于认识上的不一致,冲突不断发生。小的冲突是双方司空见惯的,一般争论过了就过了,下次照样讨论或者争论,并不影响工作进展,这说明双方都对自己的工作认真负责。因此有这方面经验的同行也都能够理解对方,达成默契,认同这种沟通方式。但是如果冲突发展到双方气得不愿意解释自己的观点,互相挑对方话语中的毛病,甚至干脆破罐破摔,这就会影响到工作进展,经理必须出面调停已经处于冷战或者热战状态的双方。
  冲突不可怕,管理者本身先不要被吓倒,甚至累倒。我们每个人都会遇到冲突,理性地处理冲突,从冲突中学习,大家都在冲突中成长,日后的工作必然进展得更加顺利,从而更少发生冲空。(编译:拾禾)《公司》8月刊
 
 
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