1、会议召集人：公司董事会。 
    2、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票方式。 
    3、会议召开时间：2011年5月9日（星期一）上午9：00
    4、股权登记日：2011年5月4日（星期三）
    5、现场会议召开地点：北京市海淀区上地十街辉煌国际3号楼北京辉煌国际大酒店二层多功能厅
    6、登记时间：2011年5月5日上午9:00至11:30，下午13:30至17:00
    7、本次股东大会审议的议案：《关于<2010年度报告>及摘要的议案》、《关于恒泰艾普石油天然气技术服务股份有限公司聘请2011年度审计机构的议案》、《关于恒泰艾普石油天然气技术服务股份有限公司2010年度利润分配方案的议案》、《关于增补董事的议案》等。