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PDCA与5个管理核心
来源 汽车商业评论 发布时间 2010年09月15日 16:30 作者 林雷
      为推行以客户满意度为导向的管理变革,厂商对经销商运营管理的五大核心管理职能提出了新的要求
     
     林雷 新华信国际信息咨询(北京)有限公司联合总裁和CEO
    
    这些年来,新华信运作过众多汽车厂商的经销商能力评估项目,走访了上千家4S店。我们深知客户满意度仅是结果表现,经销商运营管理能力才是内在因素。
  比如:1、经销商盈利能力不足,自身利润无法得到保障,无心进行客户满意度管理;2、经销商人员激励制度不合理,员工满意度尚且不足,客户满意度更是无法得到保障;3、经销商客户满意度管理制度流程存在漏洞,管理效率低下,客户满意度无法得到有效提升;4、虽然经销商客户满意度管理积极性较高,但苦于缺少相关经验,没有对标参照物,无法及时发现自身不足。
  因此,厂商为了提高经销商的客户满意度管理水平,必须首先提升经销商的运营管理能力,使经销商在自身健康经营的基础之上,进行有动力、有方法、有参照、有目标的客户满意度管理。厂商在这个过程中应充分运用PDCA管理方法,通过不断地管理循环改进。
  首先是检查(Check),开展经销商运营管理能力评估;调整(Adjust),厂商通过渠道评估发现目前存在的主要问题,明确管理方向,调整管理标准;计划(Plan),厂商帮助经销商制定客户满意度管理改进计划,推进标杆管理与最佳实践经验分享;执行(Do),厂商监督检查改进计划执行状况,听取经销商改进反馈意见,落实改进计划。
  为推行以客户满意度为导向的管理变革,厂商对经销商运营管理的五大核心管理职能提出了新的要求:
  第一,人力资源管理。应以建设稳定性高、执行力强的人员团队为导向,为客户满意度提供基础平台。基本的管理思路是:以员工的职业生涯规划为基础,结合客户满意度管理需求,在完善的培训体系的保障下,稳步提升员工职业素质及业务水平;通过全岗位KPI的考核,有效提升员工客户满意度管理执行力。为了实现该管理目标,经销商需要进行良好的人才储备及开发管理,制定适合本店的薪酬激励机制,推行合理的培训管理,建立良好的工作氛围。
  第二,财务管理。应以为经销商提供稳定合理的利润保障为导向,为企业长远发展与健康经营提供基础平台。
  基本的管理思路是:以良好的财务规划和风险控制为基础,通过提高整车周转率、降低整车库存费用等方式,降低整体财务费用。同时,应协同业务部门积极开发汽车衍生业务等新的利润增长点。
  第三,客户关系管理。应以整合经销商内部资源、提升客户满意度管理效率为导向,在经销商内部充分起到监督、检核、督促改进的管理职能。
  基本的管理思路是:通过规范客户关系部客户信息系统管理、客户满意度管理、客户投诉管理和俱乐部会员管理四大核心职能,实现提高DMS系统信息准确性、有效提升客户满意度、及时有效处理客户投诉、完善俱乐部会员管理的目的。
  第四,销售管理。应以提高销售顾问客户接待能力为主要途径,细化客户接待过程管理,从根本上提升客户满意度管理水平。
  基本的管理思路是:以有效的人员满意度激励管理为基础,通过针对性市场开发、完整的销售客户管理、细致的客户满意度过程管理,重视提升试乘试驾、交车流程执行力,形成系统的客户满意度管理方案。
  同时,需要厂商及时总结并共享相关可借鉴管理经验,从而细化客户满意度相关管理流程,保证客户满意度管理水平能够不断提升。
  第五,服务管理。应以延长客户满意度管理链条、细化客户满意度管理环节为主要途径,让客户在细节中感知经销商的关怀服务,从而提升客户满意度管理水平。
  基本的管理思路是:以满意度为向导,制定出细致全面的客户关怀流程,以规范的制度来促进服务顾问、服务技师、客户服务人员、客户休息室管理人员共同努力,用细致的客户关怀服务打动客户,提高客户满意度管理水平。
  提升客户满意度管理是一个系统工程,需要厂商、经销商、第三方公司(包括满意度研究机构、经销商能力评估机构、满意度培训公司)等多方的配合。
  
 
 
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