1、抵达和注册

代表抵达海口美兰机场后，请到设于机场抵达大厅一层的机场接待中心进行注册，凭证件或论坛秘书处的“确认函”领取胸卡和年会个人安排信息，并由接待人员统一安排乘车前往酒店。

机场接待中心开放时间：

4月16－19日 07：00－24：00

未制证的代表/记者，将由接待人员安排车辆前往设于博鳌东屿岛桥头的培兰员工宿舍处临时制证点办理制证手续和领取胸卡。

抵达三亚机场的代表/记者，请事先通知论坛秘书处，并自行坐车抵达博鳌，在上述临时制证点获取胸卡和酒店安排信息，论坛将安排交通送到下榻酒店。

2、年会接待服务中心

年会接待服务中心负责向与会代表和记者提供会议日程咨询，接待和车辆安排咨询,胸卡遗失补办，失物招领等服务。

开放时间：4月16-19日，07:00-24:00

年会服务中心总部：博鳌索菲特大酒店大堂西侧

电话：（86-898）6296 6191/6193/6194/6195/6197

（86-898）6296 6888转7716/7207

传真：（86-898）6296 6198

年会接待服务中心分支机构：

1）博鳌金海岸温泉大酒店大堂

电话：（86-898）6277 4361/4363/4364/4365

（86-898）6277 8888转1500/1501

传真：（86-898）6277 4367

2）博鳌凯宾斯基饭店大堂

电话：（86-898）6277 5555

传真：（86-898）6277 5500

3）博鳌锦江温泉饭店大堂

电话：（86-898）6277 4370/4372

（86-898）6277 8588转6208

传真：（86-898）6277 4373

（86-898）6277 8128

3、年会秘书处

年会秘书处为代表和记者提供与会议有关的咨询服务、财务报销，负责会议期间文件材料的制作和发放，包括提供年会文件、演讲稿、新闻稿等。为支持环保，本次大会将尽量减少文件的复印，只制作少量文件供现场取阅，代表可在网吧通过博鳌亚洲论坛官方网站******浏览大会文件。如确有需要，可从年会秘书处文件组获取。

地点：博鳌亚洲论坛索菲特酒店和国际会议中心一层长廊年会秘书处

开放时间：4月10-19日，09:00-22:00

电话：（86-898）6296 6588

（86-898）6296 6888转7012/13/26/27/28

传真：（86-898）6296 6688

4、新闻中心

为了便于记者工作，论坛在索菲特酒店二楼云亭专设新闻中心，提供必要的传真、复印和上网以及星巴克咖啡服务。

电话：(86-898) 6296 6250

传真：0898-6296 6251

新闻中心开放时间：

4月16日 12:00-20:00

4月17-18日 08:00-22:00

4月19日 　 08:00-20:00

5、联想网吧

联想集团为与会代表、记者在会场设立了网吧，方便代表和记者接入互联网和浏览大会文件。网吧位于博鳌索菲特大酒店大堂东侧。

6、星巴克咖啡吧

星巴克咖啡公司将分别在国际会议中心一层北门和索菲特酒店二层云亭的新闻中心，为所有与会代表、记者和工作人员提供免费咖啡服务。

7、交通

在会议期间，大会为参加会议的代表和记者提供海口美兰机场和酒店以及各酒店之间的交通服务。大会还在博鳌区域内设置穿梭巴士服务，与会人员可在站牌处候车，凭会议代表证、记者证或工作证上车。大型集散活动的交通由大会统一安排车辆，届时请注意酒店大堂处的交通安排公告。会议结束后的送机将根据与会人员提供的返程航班信息安排车辆定时发送，届时请注意酒店大堂处的送机安排公告。其他时间代表的因私用车，可直接向酒店前台或礼宾部预定，租车费用自理。

请参见“场地·地图”部分之穿梭巴士路线图。

穿梭巴士的行车线路以索菲特和金海岸为起终点。沿线站点为：金海岸（大堂台阶下）、锦江（院门外）、玉带湾（大堂下停车场）、凯宾斯基（院门外）、培兰桥（桥头西侧）和索菲特（大堂U字右口）。具体安排如下：

请注意：

l 如有非会议安排的用车需求，请与酒店前台或礼宾部联系，费用自理。

l 凡有送机需求者，请至少提前半天到酒店服务中心登记申请。

8、餐饮

早餐：

大会期间代表们将在下榻的酒店用早餐。早餐已包含在房费中。

午餐：

4月18日中午，年会为正式代表安排了自助午餐，地点索菲特酒店一层西餐厅、亚细亚餐厅。随行人员、配偶可在酒店其它餐厅用餐，费用自理。

4月19日中午，年会为正式代表安排了主题午餐会：亚洲区域金融合作，地点在博鳌亚洲论坛国际会议中心。随行人员、配偶可在酒店其它餐厅用餐，费用自理。

晚餐：

4月16日会员和赞助商欢迎晚宴：邀请范围：所有赞助商和会员代表以及工作人员，也欢迎大会代表出席。地点：博鳌索菲特酒店一层中餐厅。

4月17日自助晚餐：邀请范围：所有与会代表。地点：博鳌索菲特酒店一层西餐厅和亚细亚餐厅。

4月18日主题晚餐会：世界经济何处去？邀请范围：所有与会代表 。地点：博鳌国际会议中心二层主会场。

4月19日告别晚宴，邀请范围：所有与会代表及记者。地点：博鳌索菲特酒店户外游泳池边河畔烧烤餐厅。

4月19日联欢晚会，邀请范围：所有与会代表、记者、工作人员。地点：博鳌国际会议中心二层主会场。

记者用餐：

论坛为所有记者在凯宾斯基酒店会所提供免费自助餐，凭餐券免费用餐。此外，在索菲特酒店一层万泉广场开设了记者餐厅，凭餐券免费用餐。

9、会议语言

所有会议提供同声传译。会议提供的同声传译语种为：汉语（频道1）、英语（频道2）。开幕大会的同传增加俄语（频道3）、阿拉伯语（频道4）、西班牙语（频道5）。

10、胸卡

在年会期间，请您佩带胸卡。凭胸卡出入各活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏，请立即通知年会服务中心补办。

11、着装

参加会议和宴会时，请着正装。

参加户外晚餐或外出游览时，请着博鳌亚洲论坛T恤或其它休闲装。

12、会议酒店

年会代表下榻酒店：

博鳌索菲特大酒店 电话：（86-898）6296 6888

博鳌金海岸温泉大酒店 电话：（86-898）6277 8888

博鳌凯宾斯基饭店 电话：（86-898）6277 5555

博鳌锦江温泉酒店 电话：（86-898）6277 8588

博鳌玉带湾酒店 电话：(86-898) 6277 4610

13、酒店上网

在索菲特大酒店、金海岸温泉大酒店的客房内均提供有线上网服务，锦江温泉大酒店的部分客房可以提供有线上网服务，代表可直接咨询酒店。

博鳌凯宾斯基饭店所有客房提供无线上网服务，代表可直接咨询酒店。

国际会议中心以及附近公共场所已覆盖无线网络。代表如需要可直接到索菲特大酒店商务中心购买上网卡。

14、机票服务

如需购买、更改或确认返程航班机票，请与如下酒店商务中心联系：

博鳌索菲特大酒店商务中心

开放时间： 08:30-23:30

电话： （86-898）6296 6888 转7218

传真： （86-898）6296 6999

博鳌金海岸温泉大酒店商务中心

开放时间： 08:30-23:00

电话： （86-898）6277 8888转3620/3637

传真： （86-898）6277 8899

15、电话

中国海南省的区号为（0898），酒店客房内均可直拨中国国内长途和国际长途，但需到前台交付押金。

移动电话的充值卡分为GSM和CDMA两种制式，售卡地点在各酒店的商务中心（仅接受人民币现金）。

16、启程前往机场时间

博鳌地区的酒店到海口美兰国际机场需要1个半小时的车程，请根据您航班的起飞时间提前3个小时办理退房手续，同时关注设于服务中心处公告牌的返程航班乘车信息。

17、气候

博鳌气候属热带海洋气候，年会期间气候宜人。4月中日平均最高温度为35℃，最低温度为25℃。

18、货币

本地货币是人民币，英文简写为RMB或￥。1美元约合6.83元人民币，兑换汇率以中国银行当日的兑换汇率为准。 国际通行的货币及旅行支票可在酒店兑换，Visa、Mastercard、American Express等信用卡均可在酒店使用。

18、电压

中国的电压为交流220伏。饭店房间内的插座分为两相和三相，三相插座是MY-2204型。

海南省概况

海南省地处中国最南端，由海南岛及其附近岛屿组成，面积3.53万平方公里，人口845.03万。海南是个多民族聚居的省份。黎族、苗族和回族是海南的世居少数民族，其中黎族人口最多，约有120余