索菲亚董秘潘雯姗:行事要对结果负责

  今年是潘雯姗陪伴索菲亚(A股首家定制家具上市公司)走过的第十一个年头。在这十一年的董秘生涯里,潘雯姗经历并主导了公司首发IPO融资、全国7大工厂产业布局、两次员工股权激励、两次经销商持股计划(市场上首次尝试)以及非公开发行等一系列资本运作;自公司2011年上市以来多次代表到海外进行路演活动,陪伴着公司从营业收入3亿元增长至70多亿元,净利润增长超过6倍,带领公司实现市值飞跃。“上市公司董秘确实是一项高压的工作,很多时候需要现场给出决策,时间上是一刻都不能拖延的。一上班踏进办公室,立即便进入了备战的状态,精神上一刻都不能松懈。”潘雯姗这样评价自己的工作。

  作为索菲亚的董秘,潘雯姗目前参与公司五大部门的管理,包括信披、投资者接待、公关媒体接待及品牌管理、投资管理、法律事务、内控部门。与同事们“行事果断”的评价一样,潘雯姗自己也说:“我自己的处事风格是要对结果负责。”

  这十一年里,潘雯姗主导的公司信披工作连续多年被监管部门评级为A。面对冗杂的事物和复杂多变的资本市场,董秘的工作牵涉到方方面面,自然也会面临多重压力和挑战。

  潘雯姗认为:“投资者关系是最有挑战的。投资者关系管理,不是像投资项目一样可以一个一个项目地做,它需要持之以恒地做下去,而且要不厌其烦,要有很好的交流技巧,让投资者感受到你的信息披露是很透明的,你的业务发展是比较符合预期的,以及你的公司治理是很良好的。这里面难度在于你既要合法合规,又要沟通到对方满意,以及你传递的信息是否让别人觉得你对公司的业务有足够的了解,对这个行业的阐述是否足够专业,还有对未来公司战略的一些解释你是否能够让别人很清晰地知道。作为一个公众公司,我们是有义务去传播这些信息的。我经常参加业务部门的会议,深入了解公司业务。也会参加同行的一些会议,横向了解行业发展。只有这样,在应对投资者一些专业问题的时候,才会比他们更加的专业。”

  在潘雯姗看来,做好投资者关系工作还需要沉得住气,受得了气,拎得起轻重。例如,在股价下跌的时候,要懂得纾解投资者的情绪,站在对方的角度思考问题,耐心服务各类投资者。

  越来越多的上市公司董秘开始涉及有关资本运作的工作,潘雯姗现担任全资子公司索菲亚深圳投资公司总经理,管理公司对外投资的工作。对于整个过程中董秘的作用,潘雯姗说,“资本运作是老板亲自带领的,作为董秘,要跟老板保持非常密切的沟通,然后根据老板的一些思路我们再去落地。所以更多的是在执行层面上尽量提高工作效率。”这十一年里,潘雯姗对数十个国内外项目进行了考察、洽谈,为公司投资项目储备资源,并为项目的后续开展与实施、为上市公司做大做强奠定了基础。

  潘雯姗任职期间,多次受到各层级监管机构的邀请,向资本市场中小微企业、新三板企业等授课,分享管理经验。“我相信很多董秘刚上来的时候都是摸着石头过河的,那就必须要跟中介机构保持紧密的沟通,向同行的一些老前辈多沟通、多请教。其实也不是很难的事情,就是要用心去做。”潘雯姗说。

  潘雯姗工作表现亦受到了资本市场的肯定,获得过多个单位颁发的荣誉奖项,尤其连续五届荣获“金牌董秘”荣誉称号,入选“金牌董秘名人堂”,这不仅是董秘职业生涯的又一重要里程碑,也是对潘雯姗多年董秘工作的高度认可和充分肯定。

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