当年还在报社的时候利用空余时间去北京奥美做了兼职顾问，以赚经验值，增强战斗力。做了小半年，学到非常多东西，没想到在华盛顿派上了用场。今天要来讲的，就是谋大人在华盛顿做的公关活动。
    大概两个月前，我的老板告诉我，受白宫之邀，我们要做一场主题为“性别认同和倡导”的活动。开了几次会之后，谋大人迅速明白了其中的道理，对于这场活动，可以简单地理解为，客户就是政府机构，公关公司就是非营利机构。而在很多总统的演讲词里面，谈及非营利机构也都是用agency这个词——和客户称呼公关公司用的词是一样的。
    美国的非营利机构，很多都与政府紧密合作。白宫需要告诉大众“性别认同和倡导”，而我们的非营利机构是倡导保护妇女以及儿童的，在“性别认同”上颇为专业，并且和白宫紧密合作多年，所以自然承接了这个活动。有过在公关公司的经历，谋大人自然跃跃欲试。
    公关活动最重要的工作就是两部分——策划和执行。比如说，当时我在北京服务的一个奢侈品牌，要在年底做一次大型的展览。那么策划内容则包括，做什么样的展览、哪些艺术家、如何分配预算、艺术家的艺术品如何契合品牌精神，等等。这需要非常好的想象力和策划能力，当时就是不停地改方案。而执行就更具体了，活动前邀请媒体、预订场地、制定现场流程、计划应对现场突发情况等等。
    这次在白宫的“性别认同和倡导”，策划都是老板们开会拍板，他们决定请什么样的演讲人，活动之前怎么安排他们，活动之间让他们分别讨论哪些议题……比如说，在肯尼亚、乌干达、牙买加以及亲俄派国家，有人因为性别认同问题而被逮捕，所以我们会邀请这些国家的演说家来分享他们的故事。
    谋大人主要参与的是执行，比如给这些演说家订机票、预订演讲场地，以及确保演说家们在规定的时间出现在该出现的地方。谋大人最大的感触就是，这一次大家各司其职，所以整个流程非常顺畅。
    以前做公关，如果晚上有活动，客户恨不得你早上五点就出现在现场守候——是的，其实根本没有那么多事儿，你就是必须出现在那里，随时检查状况，随时待命。所以，对我而言，如果有公关活动，那么肯定是要提前到现场安排各项事宜。
    我们邀请演说家和媒体见面的活动定在早上9点举行——那我就应该六点到啊！要给演说家讲一下当天活动流程、安排早餐、贴座椅标签、设置媒体提问、准备话筒、VIP接待……我问老板该几点到，他回答，8点40分好了——我那小焦虑症简直要发作了，怎么来得及！
    为了以防万一，我还是8点半就到了——看看我这贱命！到了之后居然发现，根本没我什么事儿。印象最深的就是餐饮提供商。若是以前，我们订了现场的餐点，送来之后，拿了钱，人就跑了，得我们自己吭哧吭哧地在现场摆放，大概要半小时。而这次，我到的时候，一个西班牙裔大妈刚好把餐点送到。我说你放这儿吧。她笑了笑，然后开始自己摆了起来，手脚麻利，一会儿就摆放好了，走的时候她让我签了一个单子，作为活动公司，我完全不用操心。
    完全也不用操心麦克风没声或者投影仪怎么用。通常在国内都要确认好几遍以免发生状况，在美国，这都是活动场地方的事情——既然用了场地，就要提供最便捷最优质的设施。
    九点差五分，大家陆续到场——而在国内做发布会时，一般都有签到时间，大概比活动时间提前半个小时，以免有人迟到。即使这样，每当活动马上开始，负责接待的妹子还是要疯狂打电话催促各家媒体老师赶紧来。不得不提一下，谋大人当年也是媒体圈著名的迟到“惯犯”之一。
    （作者为前媒体人，间隔年到华盛顿做志愿者，“华盛乱炖”讲述他在那里的见闻趣事。）