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张述冠:巧沟通,免“洗绿”
来源:21世纪经济报道 发布时间:2013年11月29日 14:57 作者:张述冠
文/张述冠

    企业正在如此频繁地参与到企业公民活动之中,向利益相关者沟通自己的企业公民实践成果,对于企业而言已经颇为必要。通常,发布CSR报告是进行这种沟通的主要方式和渠道,但是,CSR报告受发布频次(最多是一年一次)所限,在宣传的及时性上力有未逮。因此,企业不得不谋求以更多元化的方式来进行日常的企业公民沟通。然而,当企业积极地从事这种沟通时,他们又时常会心怀顾虑——担心利益相关者认为他们是在“洗绿”。

    所谓“洗绿”(也可称为“漂绿”),狭义地理解,就是指利用某种绿色认证来表明企业的策略和产品是环境友好的;更广义地理解,“洗绿”一词描述的是企业的一种公关活动,这种公关活动旨在让人们产生一种错误的印象——企业是在真诚地从事企业公民实践。

    不可否认,“洗绿”确实是一种客观存在的现象。由于利益相关方对企业成为良好的企业公民怀有越来越多的期待,一些在履行社会责任方面乏善可陈的企业,便试图借公关之力来改善外界对自己的看法。毕竟,大多数利益相关者并不能直接看到企业做了什么,而在很大程度上只能依靠企业自己的宣传。

    显然,“洗绿”之举存在为言过其实者博取虚名的可能,但它的危害性还不止于此,它还导致一种附带的风险——那些本来积极认真地履行社会责任的企业,当他们如实地进行对外沟通时,也有可能被利益相关者嘲讽为“洗绿”。

    于是,企业的CSR和品牌宣传负责人便陷入了两难:在对外宣传自己的企业公民实践时,稍有不慎就可能会被利益相关者视为“洗绿”;而如果因此而不再对外宣传自己在企业公民方面所做的事情,那就会错失一些传播企业品牌形象的机会。

    因担心被嘲讽为“洗绿”而在对外宣传上三缄其口,这不是正确的选择。企业不要惧怕面对媒体去解释他们的立场,否则,自己在社会履责方面的作为就难以为外界知晓。而更加糟糕的是,自己沉默无语,其他人却别有用心地对企业所做的事情进行歪曲评论,那就会让事情变得复杂化。企业不要低估大众的理解能力,只要为他们提供客观、充分、透明的信息,公众就一定有能力对企业的企业公民策略和行为作出公允的评价。只要这种沟通做得诚实而巧妙,企业就不仅不会被误认为“洗绿”,反而能够获得品牌传播的最佳效果。

    在就企业公民实践进行沟通时,企业不要试图去展现一家形象完美的公司。经理人通常有一种倾向,他们只乐于与外界分享正面的信息。但问题是,如果什么事都看起来很好,那么利益相关者就会质疑它的真实性,他们会觉得企业一定是隐瞒了什么东西。像烟草、石油、化工等行业内的公司,不要试图掩盖一些有争议的问题,就好像自己是企业公民的楷模一般。相反,企业应该正视重大的问题,不要因为这些问题棘手就极力回避。

    企业的沟通要诚实而平衡。企业公民实践不应该被标榜为企业的惟一目的,一个好的企业公民项目,在解决社会问题的同时也能为企业带来商业上的回报,企业对此不必讳言。企业公民就是企业业务的一部分,当经理人将企业公民事务当作一种补充而非主要话题去沟通时,反而可能会获得更好的沟通效果。

    有时候,外界对企业的评论可能会断章取义——这或者是因为企业之前没有充分解释,或者是因为选择了错误的媒介出口。比如,广播或电视秀通常没有时间对事情的来龙去脉进行详细的解释,因此它们就不是对复杂的企业公民议题进行沟通的恰当媒介,而像报纸、杂志、网站这类可以允许长篇叙述的媒体,才是更合适的选择。

    有些人通常以为,企业公民沟通仅仅是CSR部门或资讯部门的责任,这一看法并不全然正确。利益相关者不会只与这些部门互动,而是会与组织内许多不同的个人和群体进行沟通。如果组织内有人向利益相关者传达了错误的信息,哪怕只是少数几个人,这也会让资讯或CSR经理人之前的工作前功尽弃。企业公民沟通应该是组织内部全体员工的工作——这并不是说其他部门的经理人也要与媒体就此进行沟通,而是说组织内所有成员要对相关问题达成共识,不要对外发出不同的声音。

    面对越来越聪明的消费者,企业精心策划的“洗绿”之举其实是一种徒劳。无论一家企业的沟通策略多么有效,或者是言辞表达得多么完美,都不可能弥补事情本身的不足。企业应该言行一致、言出必行。在试图向外界沟通企业的某项活动之前,企业应该想一想:我们所做的事情与要传达的信息是否一致。如果企业确实开展了卓有成效的实践,与外界沟通时就会底气十足。如果不是这样,出言无据就会给企业带来极大的风险。
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