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推优质服务样板网点 工行全面提升服务能力
来源 卓越理财 发布时间 2011年10月12日 10:23 作者
    记者日前从工行北京分行获悉,该行近期正在创建优质服务样板网点,有40家样板网点将分布全市。通过打造一批服务水平优、客户满意度高的优质服务样板网点,有效发挥示范引领作用,最终带动该行全部营业网点具备更强的服务能力和服务水平,不断满足客户金融需求。
  据悉,在近日召开的2011年服务工作会议上,该行进一步明确了今年服务工作的目标和任务,提出要举全行之力做好服务工作,努力把自身建设成"首都金融市场上客户满意度最高和客户首选的银行"。
  近年来特别是股改上市后,该行通过持续开展"优质服务年"、"奥运服务年"、"服务提升年"和"改革流程、改进服务年"等接力式服务改进计划,从服务供给、服务流程、服务创新、服务管理等多方面入手,找问题,想办法,全行服务供给能力显著增强,服务流程不断优化,服务面貌也有了明显改观。
  在采访中,工行相关负责人表示,"与前些年相比,我行的服务水平有了很大程度的提升。但考量服务水平高低主要在客户体验、在同业比较,服务优劣的评判标准并不是我们自身纵向上进步了多少,而是客户的需求是否切实满足了,与同业相比是否更加领先。因此,我们近些年一直在加快服务改进的步伐,一直在研究客户的体验和需求。"谈到今后的举措,该行相关负责人表示,"服务工作是一项系统工程,涉及体制、机制、流程,涉及渠道建设、网点管理、人力配备、员工技能,涉及上下级行、前中后台工作的方方面面。改进服务工作不可能毕其功于一役,必须综合施治,持续改进,不断提升"。
  提高渠道服务供给能力,提高网点业务办理效率。
  2011年该行计划新建网点10家,迁址优化15家,新建自助银行15家,新投放ATM机500台、自助终端1000台。大力加强电子渠道建设,发挥自助银行业务分流作用,将自助银行重点投放到交易量大的商业区、商务办公区、旅游景区和新建城区,自助终端重点投放到商品交易市场等地区。推进机具集中维护工作,提高机具更换工作的灵活性。
  进一步推动客户和业务分流,缓解网点柜面压力。
  该行将加快流程改造优化,推动业务向后台分流,深化业务集中改革,确保年内全行对公非现业务集中占比达到80%,实现年内20%的个人非实时业务的集中处理。加大网点低柜增设力度,推动业务向低柜分流,使非现与现金柜台比例逐步达到4:6,将基金、理财、保险等16类的复杂业务向非现金柜台分流;积极改进机具的应用功能,推动业务向自助渠道和网上银行分流,最大限度地发挥自助设备的分流效能,促进自助机具的使用率大幅提升。
  进一步加强大堂服务能力建设,增强网点现场管理的有效性。
  该行在加强大堂经理"量"的供给的同时,注重"质"的保证,针对大堂经理岗进一步明确"三个定位",即"角色定位"、"能力定位"和"素质定位"。在角色定位上,重新界定大堂经理的岗位职责,主要负责客户引导和业务分流、自助机具使用辅导、网点环境巡视等,当好网点现场服务的"指挥家"。在能力定位上,注重大堂经理"四种能力"的提高,即亲和力、反应力、驾驭力和学习力。在素质定位上,要求大堂经理不断提高"四个水平",即政策水平、业务水平、协调水平和个人修养水平。
  进一步强化网点服务监测管理,促进服务资源合理调配。
  加强网点现场服务管理,继续实行"行长坐堂制",每个网点均明确一名负责人管理大堂现场,确保高峰服务有序快速进行。根据客户流量及时调配柜口,通过实行弹性排班制、弹性窗口、开设小额现金快速通道等措施,实现快速服务。加强高低柜联动,丰富低柜业务办理种类,重点解决复杂业务办理时间较长而造成的高柜压柜现象。加强网点实时监测预警,依托服务管理系统,实时监测辖内各网点客户情况,实施自动预警机制,对客户较为集中的网点,通过紧急安排人员支援网点、临时增开柜面窗口和调配柜员等措施,及时有效解决问题。
  进一步健全投诉管理机制,解决客户投诉问题。
  工行北京分行将进一步健全涵盖95588、信访、网点等在内的全口径的投诉监测体系,建立"受理衔接-流转落地-责任确定-限时解决-回复客户-整改提高-评估考核"的闭环式、全流程的投诉管理机制。建立限时解决机制,确定各类投诉解决的时限标准和要求,提高投诉处理效率。严格落实投诉"首问负责制",保证客户服务诉求能在第一时间得到响应和处理。
  
 
 
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