栏目主持/陶蓉
信任是团队管理的基石,赢得他人信任是团队合作的前提,这种信任应做广义的理解,不仅包括对个人品质的信任,而且包含对专业能力的信任。
信任是相互的,对于团队成员来说,赢得他人信任的同时也要信任他人。高绩效团队通常都具有一个特点,就是团队成员之间相互高度信任。也就是说,团队成员彼此相信各自的正直、个性特点、工作能力。但是,从个人关系中不难得知,信任是脆弱的,它需要很长时间才能建立起来,却又很容易被破坏,破坏之后要恢复又很困难。另外,因为信任会带来信任,不信任会带来不信任,所以要建立团队的信任文化需要全体团员的共同努力。
本期侃侃三人行邀请了新华保险绵阳中心支公司总经理傅克江、阳光人寿东莞中心支公司总经理叶学辉、合众人寿新余中心支公司总经理周诚就此问题展开探讨。本期担任嘉宾主持的是周诚总经理。
信念100%,行动100%
“神莫神于至诚,远莫远于至信。"为人诚信、做事诚信,对上对下,对内对外做到全方位诚信,自然会取得团队信任。--叶学辉
周诚:您认为团队之间的信任关系是怎样建立起来的?这种信任给您的团队带来了哪些影响?
傅克江:在团队中,信任总是相互的。一个赢得下属信任的管理者,其本身也一定是信任下属的。我会给员工在制度范围内的个性行为给予理解;用层级管理传递我对我团队的信任;掌控但不把控员工的工作进程;最大程度地放权;对员工的创新给予最大的肯定和放行;不没完没了地布置小任务……让下属感受到被信任的美好和力量。这种信任管理一直是我追求并践行的管理模式。信任能使人处于互相包容、互相帮助的人际氛围中,易于形成团队精神以及积极热情的情感;信任能使每个人都感觉到自己对他人的价值和他人对自己的意义,满足个人的精神需求;信任能有效地提高合作水平及和谐程度,促进工作的顺利开展。我一直致力于将我的团队打造成一个"简单和谐、奋发向上"的战斗集体,而这就必须建立在团队成员间彼此信任的基础上。
叶学辉:我认为要建立团队之间的信任关系,首先需将"诚信和关爱"贯彻始终,我们阳光保险就将"诚信,关爱"作为阳光文化核心价值观的两个根本,"神莫神于至诚,远莫远于至信。"为人诚信、做事诚信,对上对下,对内对外做到全方位诚信,自然会取得团队信任;关爱团队成员,了解并充分信任自己的团队,帮助成员成长,提供生活帮助,给予精神帮助,使团队成员产生归属感、荣誉感和温暖感。二是团队之间建立互信,信任上级领导、信任自己的团队成员,更要不断提升良好的职业素养,具备坚强的心志、良好的人品、专业能力及组织管理水平等赢得团队其他成员的信任。三是为团队营造团结、和谐、友善、阳光的氛围和环境,让团队成员能彼此真诚沟通、互相信任、相互依靠。四是对造成团队不信任的现象和行为,及时进行制止处理和积极引导。建立良好的团队信任关系,对凝聚人心、团结力量、减少损耗、节省管理成本、创造经营效益有着重要的意义,是团队管理中一项重要的课题。
周诚:两位老总谈得非常到位。首先,领导者要站在整个团队的高度,赢得员工的信任。要成为一个能够帮助员工解决问题,能够带领他们取得高收入的人。不仅要树立领导威信,服务好员工,而且还要帮助他们树立目标。员工感受到领导的关怀,就会相信自己的能力,并尽力去完成目标。领导人自身要做到公平、公正、公开,做事以德为先,并以个人魅力引导员工,凡事率先垂范。而团队中的员工就需要在平时的工作中相互支持,在这种互帮互助中建立友谊,这也有助于建立团队信任。
有效沟通,信息透明
周诚:通常团队成员之所以对组织产生不信任感,是因为不公平不公正对待,以及信息不透明,缺少沟通造成的,您认为这种情况应该如何解决?
傅克江:要善于倾听,并远离阴谋家。管理一个一千多人的团队,无疑,通常没有很多时间单独与下属沟通,但是,如果能挤出十分钟的话,我就会用这十分钟非常认真、专注地倾听他们的声音。在我看来,管理者的悲哀就在于已经听不见来自团队中的真心话了。所以,我要求自己不要忽视员工所说的话,特别是他们还信任上司时说的话。但同时,我们也应该警惕混迹在这些说真话的员工中的阴谋家,不把时间浪费在阴谋家身上,哪怕这些人有非常突出的优点。只要有一丝一毫的机会,就应当让他们离开组织。否则,伤害的不仅是你自己,更是诸多真诚员工的那颗信任他人的心。
叶学辉:建立并执行公平合理的制度,平等地对待每一位团队成员,给团队成员平等的机会,当然,平等不是均等,实际工作中也须重视团队成员的差异,创造合理性的公平;为团队创造更多面对面沟通的机会,建立良好的反馈机制,也可以不定期举行非正式团队聚会或活动,强化团队之间的交流和沟通;让团队成员能参与关乎团队发展的决策,决策时多听取团队成员的意见和建议,团队面临困境或问题时,主动告知团队成员,"同难相济",不但可强化信任,还能凝聚力量;组织团队进行培训和教育,提升团队成员的工作能力,加强团队的工作联系,也能很好地统一团队意志;作为团队领导人,日常多与团队成员真诚沟通、勇于承担责任、敢于承认自己的缺点与错误、坦诚接受各种意见、高效地解决团队面对及出现的问题等,对消除团队成员对组织不信任感也很重要。
周诚:首先,在问题还没有发生之前,要预先防范,作为领导者,要有公平公正的意识,在制度和政策上做到公开透明。但还是有可能有一部分员工不理解,领导人需要与他们做好沟通。有时公司出台的政策可能会损害一小部分人的利益,但是考虑到整个公司的长远发展,还是要以大局为重,跟这些人做好沟通。领导人自身要以德做事,事事以德为先,就不会犯太大的错误,当问题发生时也可以立刻改正。
海纳百川,有容乃大
信任下属,就不要总是做有罪假设,当他在工作中犯了错、走了弯路时,应给予提醒,而不要苛求责备,请相信他下一次一定能做得更好。当然这也要根据具体情况处理,区分是能力问题还是态度问题加以区别对待。--傅克江
周诚:有时团队成员难免会犯错,对于这些员工是否应该保持信任?为什么?
傅克江:请相信员工是"好人"。"无罪推定"是对人的最大尊重,我在团队管理及与人相处中遵循的最大原则就是:相信世界还是"好人"多。当然,下属难免出错。怎么办呢?举个最简单的例子:如果某天上班时间到了某位下属还没到达,你会猜测他犯懒起床晚了,还是担心他在路上遇到了什么意外?这两种猜测必然导致你对他的态度截然不同。请相信,再笨的下属也能感受到其中的差异。信任下属,就不要总是做有罪假设,当他在工作中犯了错、走了弯路时,应给予提醒,而不要苛求责备,请相信他下一次一定能做得更好。当然这也要根据具体情况处理,区分是能力问题还是态度问题加以区别对待。但是,信任亦需有度,信任不是"盲目的相信",同样需要理性、合理。我尽我所能信任每一个人,但也会把握好度。作为领导者,我有责任始终确保自己的信任不被人滥用。这意味着,你不仅要去信任下属,还必须让下属知道,倘若他破坏了这种信任,将带来严重的后果。
叶学辉:作为团队领导人,需要允许团队成员犯错,想尽办法不让错误发生是不切合实际的;不允许犯错,就无法充分授权,会削弱团队成员的工作动机和热情,更会扼杀创新,更重要的是破坏了彼此的信任感。允许犯错但不是纵容犯错,团队成员犯错,有可能因为授权不当、团队协作欠缺、其个人能力不足、责任心不强等原因,而对于犯错成员,需要协助其找出犯错的原因,协助其成长,在今后工作中,仍然需要保持信任,给予其机会。作为团队领导人,我觉得需要有"不记过"的胸怀,用人、授权不忌讳他人曾经过错,成员犯错了不会记在心里而另眼相看;有时候,宽容犯错成员并信任委任他,更能建立信任关系,反而会激发其更大的工作热情和创意。
周诚:人非圣贤,孰能无过。员工犯错是很普遍、很正常的现象,有时领导人自己也会犯错。犯错不可怕,关键是产生问题,发生错误时能及时发现,并加以改正。管理者应该允许员工犯错,但不能允许犯同样的错误。员工犯错之后还是应该原谅,保持对他的信任,如果一旦员工犯错,就立刻予以批评甚至是开除,这就是领导者自身的格局和度量不够,没有包容的态度。
真诚以对,给予尊重
发生问题的时候,领导要积极面对,努力找出方法应对,勇于承担责任,不要把犯的过错都推到员工身上。要采取行动,不要光是教导员工应该做什么,不应该做什么,而是应该身体力行,用实际行动做示范。--周诚
周诚:作为管理者,如何在工作中做到充分信任下属,并赢得他们的信任?您是如何做的?
傅克江:首先,创建信任时要真诚。我要求自己对我的错误负责,对我性格中不好的那一面负责,对真实的自己负责,并以此对我的团队潜移默化:真诚地面对自己的缺点。当然,如果能改进缺点就更好。其次,给予最基本的尊重。就我来说,外在条件和空降身份估计很难迅速地让人感受到。所以我要求自己至少要做到:不拿周围人撒气;在下属说话时不打断他;不向任何人抱怨自己下属的缺点。最后,心口如一,言行一致。我经常警醒自己:兑现自己的诺言,特别是口头激励。团队间的信任基础是可预期性与可依靠性。团队成员需要知道,在哪些方面他是与上司、同事立场一致的,这是他可以依靠的。心口如一并不意味着你要把所想的都说出来。但是,一旦你说了什么,就必须是你的真实意图。言行一致也并不意味着观点是不能改变的,但要把改变告诉相关人员,并说明改变的原因。在我的团队中,会议经营是管理的重要手段,在大大小小、各种形式的会议中,成员间尽情表达、思维碰撞、理解包容、统一思想,形成共识与协调。
叶学辉:无论团队成员是否真的信任你或是有所质疑,我认为都必须先采取主动,信任自己的属下:信任对方意图是好的,信任对方愿意把工作做好,信任对方有能力达到工作要求,必须放手让属下做事,给予他发挥的空间,授权时再向其表露自己的信任和期望,效果更佳。在下属开展工作中给予充分的支持,面临困难和实际问题时,给予及时帮助和指导,有功及时给予奖赏,有过自己勇于承担,让下属没有后顾之忧。当然,也需适度授权,避免过度授权或授权不足。
周诚:我认为首先是在用人之前有一个原则:用人不疑,疑人不用。要做到这一点,首先就得信任员工,用一颗信任的心去看待他们。其次,发生问题的时候,领导要积极面对,努力找出方法应对,勇于承担责任,不要把犯的过错都推到员工身上。再次,要采取行动,不要光是教导员工应该做什么,不应该做什么,而是应该身体力行,用实际行动做示范。最后,注重对员工的情感投入。在工作上,帮助他们做短中长期规划,让他们能够进步与成长,拉近彼此距离;在生活中要帮助员工解决困难。经常采取换位思考的方法,处处为员工着想。最后,非常感谢两位老总今天的精彩分享!