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启动企业与员工的“心灵契约”

栏目主持/刘叙红
  当今企业与员工的维系纽带远远不是一纸合同那么简单。现在欧美一些企业,企业与员工维系的纽带更多的是靠“心灵契约”。比如,北欧的很多国家可能小企业与员工之间并没有合同,也没有一定要说明你该如何上班、如何获得保险等福利、何时发薪。因为大家都会按照一个企业应该给员工的福利给,不用担心苛扣。如果一个员工已经对老板心存疑虑,离开是迟早的事,一纸合同是束缚不住的。这时,企业与员工维系的纽带更多的是一种软性的、心灵层次的东西。
  本期“文化大家谈”,我们邀请了生命人寿河南分公司总经理范中刚、长城人寿河北分公司总经理范少国、国华人寿上海分公司副总经理(主持工作)牛兴源三位嘉宾就此进行分享。
  《保险文化》:对于企业和员工的“心灵契约”您怎么看待?“心灵契约”对于员工的稳定性、对于企业业绩提升会有哪些影响?
  范中刚:对于“心灵契约”,每个人都有自己的理解,从字面上就可以看出,“心灵契约”是心灵上的,存在于人的内心深处,而不是书面的,不具有法律效力,但它仍然有着较强的约束力,从精神和理念的高度指引着人们的行为。在我看来,“心灵契约”是企业文化在员工心灵深处最深刻的反映。影响企业业绩的因素很多,企业文化无疑是一个很关键的因素。企业文化最终是通过员工的具体行为来表现的,行为又影响到企业运营,影响到企业业绩。
  牛兴源:心灵契约内涵是一种价值与精神上的认同,体现在企业和员工的关系上就是,企业通过自己的企业文化吸引并培养员工对公司的认可,员工对企业产生信赖感、归属感。心灵契约是无形的,却最能激发员工潜能、调动员工主动性,增强公司凝聚力,促进公司发展。
  范少国:首先不可否认企业与员工心灵契约的重要性。它能使企业稳定,能让业绩提升,有助于打造良好的团队氛围,使整个企业形成一股积极向上的力量。这是针对企业整体来说的,对于员工个体,心灵契约的作用同样不可忽视,它能端正员工的工作态度,对于员工的情绪稳定、对企业的认同感,都有不可忽视的作用。心灵契约的凝聚功能、激励功能使员工自觉参与到企业发展中,并由此产生实实在在的生产力、战斗力。
  《保险文化》:启动与员工的心灵契约,最主要的是建立让员工认同的企业文化,并深入地将企业文化贯彻到员工内心,在这方面,您觉得企业应该怎么做?
  范少国:启动企业与员工的心灵契约,说到底也就是一个建设企业文化的问题。企业文化是企业最核心的价值理念,要让员工能真正认同企业的文化,首先应该建立明确的企业文化,现在企业文化有很多误区,很多企业的文化模糊不清,甚至还存在糟糕的企业文化,非但没有在企业的发展过程中起到企业文化应有的作用,反而在某种程度上制约了企业的发展,这显然不是能让员工认同的文化。
  对于如何将文化贯彻到员工内心,第一是要关心员工的收入、培训、规划、福利、休假等。第二个是对员工成长要有足够的关注,要让员工能在变化中进步、提高工作技能从而提升其竞争力。第三是心灵层次,要关心员工的思想成长,帮助员工树立高尚的情操。企业如果在这些方面做好,就能真正将企业文化真正贯彻到员工内心。
  牛兴源:企业文化体现的是一个公司的企业精神和价值观。国华的企业文化核心是“人本贵和、尚德有为”,这极具包容性的价值观吸引了众多行业内外精英,得到了员工对文化的认可。公司通过自身的文化吸引适合的人才,而员工通过选择公司寻求自身的发展。而国华正是这样一家处于上升阶段的公司,公司力争“将国华打造成一个规模适度、品质优良,最能为客户、员工、股东创造价值的保险公司。不求最大,但求最精最美”,要通过以“精耕细作”的经营方式实现企业和员工共同成长。
  范中刚:启动与员工的心灵契约,首先,企业文化应厚积而薄发,要知道内涵才更有底蕴。怎样才能做到“厚积薄发”?最重要的是要从细节着手,企业文化深植于企业体系和制度之中,是企业真实的经营理念,它通过企业或员工的行为和外部形态表现出来,所谓有什么样的企业作风,就会有什么样的员工素质也就在于此。
  其次,企业文化的根就是对员工心灵的塑造,根植在员工心灵深处的就是企业文化,它使员工自我价值实现的同时也使企业的价值得到了实现。一个企业的发展壮大,必须有自身的凝聚力。凝聚力来自于坚定不移的崇高理想信念,也来自于对员工根本利益的正确实现。只有员工茁壮成长了企业才能发展壮大,企业发展壮大了员工就能茁壮成长。
  当企业文化得到社会的认同,并成为社会价值观的一部分时,企业员工就会产生强烈的荣誉感和归属感,他们会加倍努力,用自己的实际行动去维护企业的荣誉和形象,这时企业文化也就得到了员工的认同。
  《保险文化》:为了使员工对企业产生认同感和归属感,您是如何最大程度地挖掘员工潜力、激发其潜能使之更好地为公司创造业绩的同时,也得到自身的最大提升?
  牛兴源:我们在内部提倡“上级服务于下级”,就是分公司负责人要服务于部门级干部,部门级干部要服务于部门里的每一个员工,不但要关注员工成长,同时还要帮助员工成长。提升员工的工作技能,要合理、有效地运用公司的资源为员工创造良好的学习和互相学习的氛围。所以我们每制定一个政策、每进一名员工,都会问“这样做能够提升公司的价值吗?”“员工来了公司我们可以给他带来些什么呢?”“逐级服务”其实就是一条纽带、一种实践,我们希望在不同的时间、不同的环境下,通过适当的岗位来提升员工的专业能力,在“德为先”的前提下,追求“专业”的精神和技能。通过创造互相学习的环境,给予每一个员工学习的机会,而不是只展现给员工美丽的“海市蜃楼”。
  范少国:作为企业管理者,我们需要做的是让员工明确公司需要的是什么、创造的是什么,以一种公正、透明、明确的企业文化和管理方式让员工对公司产生清晰的认知,也只有有了清晰的认知,才能达到更高层次的认同。
  企业上下要形成明确的价值取向。举个例来说,要在企业内部形成一种“对事不对人”的价值观念,与企业员工讲价值、讲贡献、讲效率,而不是以工作的多少来衡量价值的大小。这样就能促使员工形成明确的价值观念并为实现价值而努力。应该承认,我们身边的每一个人都是平凡的,但是,我们都应该追求一个不平凡的结果。员工所创造的这些不平凡都应该得到社会、公司的认同。我们长城人寿在对待员工考评的时候,主要就是看贡献、价值和态度,这三方面不仅是衡量员工价值的重要方面,也是促使员工成长的重要手段。
  范中刚:我认为主要从以下几个方面做起,一是以态度和行动尊重每一位员工的价值、私人背景、职业素养与专业技能。
  第二是要鼓励员工与员工之间、员工与领导之间的沟通。我们致力于为员工设立内部交流平台;同时充分采纳员工对公司发展决策和日常管理的宝贵意见,为员工定期提供不同形式的同直属领导与高层领导的交流活动。
  第三是深入贯彻执行“以人为本”的科学发展观。员工是推动企业发展的最为关键的因素,也最具有主观能动性,企业需要员工为推动企业发展尽职尽责、高效工作;同样员工也需要企业为其施展才能、实现自我价值提供平台和机会,这正是企业与员工关系的核心。企业与员工要通过建立这种“心灵的契约”,自觉去履行自身应当承担的对于对方的责任和义务。
  《保险文化》:您认为实现心灵契约还面临哪些障碍?您是如何克服的? 范少国:前面我说到,实现企业与员工的心灵契约需要企业对员工的关心,需要让员工从内心理解、明确公司的企业文化。其中的障碍是:企业所要做到的这方面是不是真正做到,是不是把公司的发展同企业员工结合起来,是不是对员工关注到位等等。
  对于如何更大程度地实现员工的心灵契约,我认为需要从以下几方面做起。一是制定理念明确、清晰的企业文化,只有理解才能产生认同。第二是对员工的关心要真正做到位,落到实处,企业管理者要从思想上明确:企业对员工的关心不是哪一个领导者的事情,而应该是逐层级或隔层级向下传递,每个领导都要真正参与进来的工作。第三是要让企业员工都树立正确的价值取向,对事对人的评价要分开,明确要用价值和贡献作为衡量工作的标准。
  范中刚:一方面由于人与人之间各个层面的差异,比如性格、学识、修养、经历等的不同,加之企业文化的培养需要一定的时间,员工对企业文化的认同也需要一个阶段,这就为心灵契约的实现增加了现实障碍。另一方面,制度的不健全及不能得到有效实施也将掣肘“心灵契约”的实现。
  为实现心灵契约,企业要搭建内部交流平台,倾听员工心声。注重并鼓励制度执行过程中的反馈意见。同时,我们通过座谈会、培训等多方式组织员工学习先进事迹,通过职业生涯规划厘清员工奋斗历程、通过和谐文化打造特色生命。心灵契约的实现,要靠公司,更要靠全体员工的努力。我相信通过企业文化的点滴积累,员工心灵的逐步打造,实现心灵契约就一定能成功!
  牛兴源:员工是企业持续发展的核心力量,为员工创造更好的发展空间也是公司的重要目标之一。我们通过形成一种良好的企业文化来让员工找到归属感。但形成一个公司特有的文化不能一蹴而就,需要一定的时间和实践来总结、改进和发展,形成适合自己与众不同的企业精神。
  正如国华人寿付永进总裁说的,作为一家新公司,我们的干部和员工来自于五湖四海,有着不同行业背景和公司背景,固有的理念和习惯有所不同,所以我们要花时间和精力去文化整合。但是,也正因为我们是一家新公司,我们愿意花更多的时间、更多的精力去摸索和努力,我们可以进行更多的尝试和创新。同时,员工也是企业文化的创造者和企业社会责任的承担者。员工在工作中得到锻炼,认可公司,产生归属感,就会以更加优秀的专业技能和精神状态服务于客户、渠道和合作单位。其实这也是国华企业文化和企业社会贡献的体现和延伸。
  
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